KI-Pilotprojekt: Automatisierung kostenlosJetzt bewerben
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Projekte

Das haben wir gebaut

Von KI-Assistenten über automatisierte Buchhaltung bis zu individueller Software — eine Auswahl unserer Lösungen, sortiert nach Unternehmensbereich. Klicken Sie ein Projekt an für Details, Screenshots und Einblicke.

Marketing

Leadscraper & Coldmailing

Vollautomatische Lead-Maschine — von der Firmenrecherche über die Datenanreicherung bis zur fertigen, personalisierten Cold-Mailing-Kampagne.

Kampagne in Minuten statt Tagen
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Einkauf

Automatische Lieferantenrechnungs-Verarbeitung

KI-gestützte Software, die eingehende Lieferantenrechnungen automatisch erfasst, prüft und für die Verbuchung aufbereitet.

≈ 8 Min. → 30 Sek. je Rechnung
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Marketing

Automatisiertes Content-Marketing

KI-Plattform, die aus bestehenden Inhalten automatisch Social-Media-Posts, Newsletter und ganze Content-Pläne erstellt.

1 Input → Wochen an Content
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Kundenservice

WhatsApp-Service-Bot

Beantwortet Anfragen direkt über WhatsApp — ob Vertrieb, Service oder Beratung: rund um die Uhr und im eigenen Markenton.

Antwort in Sekunden, rund um die Uhr
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Vertrieb

Lead-Capture & CRM-Pipeline

Sammelt Leads aus allen Kanälen — LinkedIn, Landingpages, E-Mail — reichert sie an und spielt sie in Echtzeit sauber ins CRM.

Kein Lead bleibt mehr liegen
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Vertrieb

KI-Sales-Assistent (Slack → Vertrag & Termin)

Ein Closer schreibt eine Nachricht in Slack — die KI erkennt die Absicht und erledigt Vertrag und Terminierung.

Von Nachricht zu Vertrag in Minuten
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Vertrieb

KI-Telefonassistentin „Sophie“

Kein Lead bleibt liegen — die KI übernimmt das manuelle Nachtelefonieren komplett.

100 % der Leads nachtelefoniert
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Vertrieb

KI-Gesprächs- & Meeting-Intelligence

Verkaufstraining auf Knopfdruck und automatische Protokolle für jedes Meeting — nichts geht verloren.

Protokoll & Coaching automatisch
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Vertrieb

Angebot-bis-Zahlung (Quote-to-Cash)

Schnellerer Cash-Flow, kein manuelles Hin und Her zwischen Angebot, Vertrag und Rechnung.

Schnellerer Cash-Flow, kein Hin & Her
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Vertrieb

Automatische Vertragserstellung

Aus den Kundenstammdaten entsteht per Knopfdruck der passende, rechtsverbindliche Vertrag.

Vertrag per Knopfdruck statt Copy-Paste
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Vertrieb

KI-Angebotsersteller — schreibt Angebote in deinem Stil

Ein KI-Assistent, der komplette Angebote im gewohnten Stil der Agentur schreibt — von der ersten Idee bis zum versandfertigen PDF mit Zahlungslink.

Versandfertige Angebote in Minuten statt Stunden
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Operations

Interner KI-Copilot „Melissa“

Eine KI, die mitarbeitet statt nur zu plaudern — spart Klickwege quer durch alle Tools.

Spart Klickwege quer durch alle Tools
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Operations

Firmen-Wissensdatenbank mit KI

Firmenwissen bleibt im Haus und ist per Frage sofort durchsuchbar.

Antwort in Sekunden statt Nachfragen
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Operations

KI-E-Mail-Zentrale (Triage + Antwortentwürfe)

Sortiert das Postfach, priorisiert und schreibt Antwortentwürfe — gibt jedem Postfach täglich Stunden zurück.

Postfach sortiert, Antwort vorgeschrieben
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Operations

Selbstlernende E-Mail-KI

Wird messbar besser, je länger man sie nutzt: Sie lernt den persönlichen Schreibstil und feste Regeln.

Wird mit jeder Mail besser
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Operations

Intelligente Termin- & Kalender-Orchestrierung

Team-Kalender, Termine und Urlaube laufen automatisch zwischen Outlook und der zentralen Planung zusammen.

Schluss mit Termin-Ping-Pong
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Operations

Selbstüberwachende Automatisierungen

Die Automatisierungen überwachen, sichern und dokumentieren sich selbst — ein Watchdog meldet, bevor etwas kippt.

Fällt etwas aus, meldet & fängt es sich selbst
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Operations

System- & Security-Monitoring

Proaktiver Betrieb statt Feuerwehr — Probleme werden erkannt, bevor sie zum Ausfall werden.

Probleme erkannt, bevor sie wehtun
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Operations

Personalisierte Tageszentrale

Fokus und Ausrichtung fürs ganze Team ab dem ersten Kaffee.

Fokus fürs Team ab dem ersten Kaffee
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Buchhaltung

Automatisierte Buchhaltung (Kontoauszug → verbucht)

Killt die lästige Buchhaltungs-Vorarbeit: Kontoauszug rein, fertig kategorisiert und vorbereitet wieder raus.

2–3 Tage/Woche → ein halber Tag
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Buchhaltung

Lieferanten-Rechnungen automatisch einsammeln

Nie wieder Belegen hinterhertelefonieren — fehlende Rechnungen werden automatisch eingefordert.

Nie wieder Belegen hinterhertelefonieren
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Buchhaltung

Lohnverrechnung-Automatik

Die Sammel-PDF der Lohnverrechnung wird automatisch aufgeteilt und jeder Lohnzettel sicher zugestellt.

Sammel-PDF → jeder bekommt seins automatisch
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Marketing

KI-Funnel- & Angebots-Builder

Angebote und Kampagnen in Minuten statt Tagen.

Angebote in Minuten statt Tagen
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Kundenservice

KI-Inbound-Telefon (Empfang)

Eine KI-Stimme nimmt eingehende Anrufe an, hilft sofort weiter und leitet bei Bedarf an die richtige Stelle.

Jeder Anruf angenommen, 24/7
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Kundenservice

White-Label Kundenportal

Premium-Kundenerlebnis und drastisch weniger „Wie ist der Stand?“-Mails.

Drastisch weniger „Wie ist der Stand?“-Mails
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Kundenservice

Onboarding-Academy mit Video-Fortschritt

Skalierbares Kunden- und Mitarbeiter-Onboarding ohne Mehraufwand.

Onboarding skaliert ohne Mehraufwand
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HR

Mitarbeitergespräch-Analyse (HR)

Mitarbeitergespräche werden automatisch ausgewertet — inklusive Zufriedenheits-Score und Risiko-Hinweisen.

Stimmung & To-dos automatisch ausgewertet
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HR

HR-Automatisierung (Urlaub, Krankenstand)

HR-Selfservice für wachsende Teams — weniger Verwaltung, mehr Übersicht.

HR-Selfservice statt Verwaltungsaufwand
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Ihr Prozess
Ihr Use-Case

Hier könnte Ihr Prozess stehen

Das oben sind nur einige Beispiele — kein festes Sortiment, aus dem Sie wählen müssen. Lässt sich ein Ablauf in Worte fassen, lässt er sich auch automatisieren. Erzählen Sie uns von Ihrem.

Prozess besprechen
Die Gründer von tiles
Hinter tiles

Echte Menschen, die anpacken

Bei uns bekommst du keine anonyme Software-Bude, sondern ein Team, das versteht, selbst umsetzt und dranbleibt. Wir nutzen Automatisierung jeden Tag selbst — und genau dieses Praxiswissen bauen wir in deine Lösung ein.

Lern uns kennen

Frühere Web- & Full-Service-Projekte

Davor waren wir viele Jahre als Full-Service-Webagentur tätig und haben über 200 Websites, Shops und Kampagnen umgesetzt. Eine Auswahl dieser Arbeiten findest du weiterhin in unserem Archiv.

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Bereit, Kapazität für Wachstum freizusetzen?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Automatisierung bei Ihnen den größten Hebel hat — im kostenlosen KI-Pilotprojekt.

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