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Interner KI-Copilot „Melissa“
Eine KI, die mitarbeitet statt nur zu plaudern — spart Klickwege quer durch alle Tools.
Spart Klickwege quer durch alle Tools
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Das haben wir gebaut
Von der E-Mail-Zentrale über die Rechnungsverarbeitung bis zum Kundenportal — eine Auswahl umgesetzter Lösungen, jeweils mit Vorher-/Nachher-Effekt. Klicken Sie ein Projekt an für Details, Screenshots und Einblicke.
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Firmen-Wissensdatenbank mit KI
Firmenwissen bleibt im Haus und ist per Frage sofort durchsuchbar.
Antwort in Sekunden statt Nachfragen
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KI-E-Mail-Zentrale (Triage + Antwortentwürfe)
Sortiert das Postfach, priorisiert und schreibt Antwortentwürfe — gibt jedem Postfach täglich Stunden zurück.
Postfach sortiert, Antwort vorgeschrieben
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Selbstlernende E-Mail-KI
Wird messbar besser, je länger man sie nutzt: Sie lernt den persönlichen Schreibstil und feste Regeln.
Wird mit jeder Mail besser
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Intelligente Termin- & Kalender-Orchestrierung
Team-Kalender, Termine und Urlaube laufen automatisch zwischen Outlook und der zentralen Planung zusammen.
Schluss mit Termin-Ping-Pong
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Selbstüberwachende Automatisierungen
Die Automatisierungen überwachen, sichern und dokumentieren sich selbst — ein Watchdog meldet, bevor etwas kippt.
Fällt etwas aus, meldet & fängt es sich selbst
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System- & Security-Monitoring
Proaktiver Betrieb statt Feuerwehr — Probleme werden erkannt, bevor sie zum Ausfall werden.
Probleme erkannt, bevor sie wehtun
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Personalisierte Tageszentrale
Fokus und Ausrichtung fürs ganze Team ab dem ersten Kaffee.
Fokus fürs Team ab dem ersten Kaffee
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Automatische Lieferantenrechnungs-Verarbeitung
KI-gestützte Software, die eingehende Lieferantenrechnungen automatisch erfasst, prüft und für die Verbuchung aufbereitet.
≈ 8 Min. → 30 Sek. je Rechnung
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Automatisierte Buchhaltung (Kontoauszug → verbucht)
Killt die lästige Buchhaltungs-Vorarbeit: Kontoauszug rein, fertig kategorisiert und vorbereitet wieder raus.
2–3 Tage/Woche → ein halber Tag
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Lieferanten-Rechnungen automatisch einsammeln
Nie wieder Belegen hinterhertelefonieren — fehlende Rechnungen werden automatisch eingefordert.
Nie wieder Belegen hinterhertelefonieren
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Lohnverrechnung-Automatik
Die Sammel-PDF der Lohnverrechnung wird automatisch aufgeteilt und jeder Lohnzettel sicher zugestellt.
Sammel-PDF → jeder bekommt seins automatisch
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WhatsApp-Service-Bot
Beantwortet Anfragen direkt über WhatsApp — ob Vertrieb, Service oder Beratung: rund um die Uhr und im eigenen Markenton.
Antwort in Sekunden, rund um die Uhr
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KI-Inbound-Telefon (Empfang)
Eine KI-Stimme nimmt eingehende Anrufe an, hilft sofort weiter und leitet bei Bedarf an die richtige Stelle.
Jeder Anruf angenommen, 24/7
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White-Label Kundenportal
Premium-Kundenerlebnis und drastisch weniger „Wie ist der Stand?“-Mails.
Drastisch weniger „Wie ist der Stand?“-Mails
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Onboarding-Academy mit Video-Fortschritt
Skalierbares Kunden- und Mitarbeiter-Onboarding ohne Mehraufwand.
Onboarding skaliert ohne Mehraufwand
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Lead-Capture & CRM-Pipeline
Sammelt Leads aus allen Kanälen — LinkedIn, Landingpages, E-Mail — reichert sie an und spielt sie in Echtzeit sauber ins CRM.
Kein Lead bleibt mehr liegen
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KI-Sales-Assistent (Slack → Vertrag & Termin)
Ein Closer schreibt eine Nachricht in Slack — die KI erkennt die Absicht und erledigt Vertrag und Terminierung.
Von Nachricht zu Vertrag in Minuten
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KI-Telefonassistentin „Sophie“
Kein Lead bleibt liegen — die KI übernimmt das manuelle Nachtelefonieren komplett.
100 % der Leads nachtelefoniert
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KI-Gesprächs- & Meeting-Intelligence
Verkaufstraining auf Knopfdruck und automatische Protokolle für jedes Meeting — nichts geht verloren.
Protokoll & Coaching automatisch
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Angebot-bis-Zahlung (Quote-to-Cash)
Schnellerer Cash-Flow, kein manuelles Hin und Her zwischen Angebot, Vertrag und Rechnung.
Schnellerer Cash-Flow, kein Hin & Her
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Automatische Vertragserstellung
Aus den Kundenstammdaten entsteht per Knopfdruck der passende, rechtsverbindliche Vertrag.
Vertrag per Knopfdruck statt Copy-Paste
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KI-Angebotsersteller — schreibt Angebote in deinem Stil
Ein KI-Assistent, der komplette Angebote im gewohnten Stil der Agentur schreibt — von der ersten Idee bis zum versandfertigen PDF mit Zahlungslink.
Versandfertige Angebote in Minuten statt Stunden
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Leadscraper & Coldmailing
Vollautomatische Lead-Maschine — von der Firmenrecherche über die Datenanreicherung bis zur fertigen, personalisierten Cold-Mailing-Kampagne.
Kampagne in Minuten statt Tagen
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Automatisiertes Content-Marketing
KI-Plattform, die aus bestehenden Inhalten automatisch Social-Media-Posts, Newsletter und ganze Content-Pläne erstellt.
1 Input → Wochen an Content
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KI-Funnel- & Angebots-Builder
Angebote und Kampagnen in Minuten statt Tagen.
Angebote in Minuten statt Tagen
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Mitarbeitergespräch-Analyse (HR)
Mitarbeitergespräche werden automatisch ausgewertet — inklusive Zufriedenheits-Score und Risiko-Hinweisen.
Stimmung & To-dos automatisch ausgewertet
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HR-Automatisierung (Urlaub, Krankenstand)
HR-Selfservice für wachsende Teams — weniger Verwaltung, mehr Übersicht.
HR-Selfservice statt Verwaltungsaufwand
Details ansehen →Ihr Prozess
Hier könnte Ihr Prozess stehen
Das oben sind nur einige Beispiele — kein festes Sortiment, aus dem Sie wählen müssen. Fast jeder Bereich hat Abläufe, die sich sinnvoll automatisieren lassen. Welcher bei Ihnen den größten Hebel hat, finden wir gemeinsam heraus.
Prozess besprechen →
Hinter tiles
Echte Menschen, die anpacken
Bei uns bekommen Sie kein anonymes Softwarehaus, sondern ein Team, das zuhört, selbst umsetzt und dranbleibt. Wir nutzen Automatisierung jeden Tag selbst — und genau dieses Praxiswissen fließt in Ihre Lösung ein.
Lernen Sie uns kennen →Frühere Web- & Designprojekte
Bevor wir uns ganz auf Prozessautomatisierung konzentriert haben, haben wir viele Jahre Websites, Shops und Kampagnen umgesetzt. Eine Auswahl dieser Arbeiten finden Sie weiterhin in unserem Archiv.
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