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Prozessoptimierung für B2B-Unternehmen

Mit demselben Team
mehr schaffen.

Wir automatisieren die Abläufe, die Ihr Team heute Tag für Tag von Hand erledigt – Aufträge, E-Mails, Dokumente und Daten zwischen Ihren Systemen. Den ersten Prozess setzen wir im Rahmen unseres KI-Pilotprojekts für ausgewählte B2B-Unternehmen kostenlos um.
Ihre bestehenden Systeme bleiben
Kein IT-Großprojekt
Erster Prozess kostenlos
So funktioniert das Pilotprojekt
400+
Kundenprojekte
10+
Jahre Erfahrung
5
Bewertungen

Unsere Kunden

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die meisten Unternehmen, mit denen wir sprechen, haben längst ERP, CRM und Co. Trotzdem steckt im Alltag erstaunlich viel Handarbeit:

  • Informationen werden mehrfach von einem System ins nächste übertragen
  • E-Mails müssen gelesen, sortiert und weitergeleitet werden
  • Excel ist die Brücke zwischen Ihren Programmen
  • Mitarbeiter suchen Daten in mehreren Systemen zusammen
  • Rechnungen und Dokumente werden händisch geprüft
  • Reportings entstehen jeden Monat von Hand

Jeder dieser Handgriffe passiert hunderte Male im Jahr – und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Genau hier setzen wir an.
Digital ist nicht automatisiert

Ihr Unternehmen ist digital. Aber ist es automatisiert?

Am Beispiel einer Bestellung: So viele Handgriffe sind es heute – und so wenige bleiben übrig.

Heute
6 Schritte von Hand
  1. 1Mail lesen, ERP öffnen
  2. 2Kunde und Artikel heraussuchen
  3. 3Daten abtippen oder kopieren
  4. 4Kollegen per Mail informieren
  5. 5Bestätigung an den Kunden schreiben
  6. 6Bei Rückfragen alles noch mal heraussuchen
≈ 10 Min.pro Bestellung
Mit Automatisierung
Nur noch 2 Schritte von Hand
  1. 1Vorbereiteten Auftrag prüfen – Sonderfälle entscheiden Sie
  2. 2Mit einem Klick freigeben
Läuft im Hintergrund von selbst
  • Mail lesen
  • Kunde und Artikel erkennen
  • Auftrag im ERP anlegen
  • Kollegen informieren
  • Bestätigung vorbereiten
  • Mail nach Freigabe an den Kunden schicken
≈ 1 Min.pro Bestellung
Bei 20 Bestellungen am Tag: ≈ 3 Stunden weniger Handarbeit – jeden Tag.

Beispielwerte. Wie viel es in Ihrem Ablauf ist, klären wir im KI-Prozessoptimierungs-Call.

Was wir automatisieren

Routine läuft von selbst. Das Besondere bleibt bei Ihnen.

Wir automatisieren wiederkehrende Standardabläufe. Was Erfahrung und Fingerspitzengefühl braucht, bleibt bei Ihrem Team – und bekommt endlich mehr Zeit.

Das automatisieren wir

Wiederkehrende Standardabläufe

  • Passieren täglich oder wöchentlich
  • Laufen immer nach denselben Regeln ab
  • Kosten in Summe viele Stunden

Zum Beispiel: Daten übertragen, Belege erfassen, Anfragen sortieren, Statusmeldungen, Reportings

Dafür hat Ihr Team wieder Zeit

Komplexe und einmalige Aufgaben

  • Sind jedes Mal anders
  • Brauchen Erfahrung und Urteilsvermögen
  • Machen den Unterschied für Ihre Kunden

Zum Beispiel: Beratung, Entscheidungen, Sonderfälle, neue Ideen umsetzen

Schnellere ReaktionszeitenVorgänge werden sofort bearbeitet, statt liegen zu bleiben, bis wieder jemand Zeit hat.
Entlastetes TeamWeniger Routine und weniger Druck in Spitzenzeiten – mehr Raum für anspruchsvolle Aufgaben.
Weniger FehlerWas nicht mehr abgetippt wird, kann auch nicht falsch abgetippt werden.
Wachstum ohne EngpassIhr Unternehmen kann wachsen, ohne dass die Abläufe zum Flaschenhals werden.

Automatisierung ersetzt keine Menschen. Sie gibt ihnen Zeit für die Arbeit, für die man sie eingestellt hat.

Aus echten Projekten

So sieht das in der Praxis aus

Keine abstrakten Prozentversprechen, sondern Abläufe, die wir für Kunden bereits automatisiert haben.

Einkauf & Buchhaltung

Eingangsrechnungen

VorherJede Rechnung abtippen, prüfen und zuordnen – rund 8 Minuten
NachherKI liest, prüft und ordnet zu – rund 30 Sekunden
−90 %Erfassungsaufwand
Kommunikation

E-Mail-Postfach

VorherJede Mail selbst sichten, weiterleiten und beantworten
NachherMails sind priorisiert, zugeordnet und die Antwort ist vorgeschrieben
≈ 1 Std.pro Tag und Postfach gespart
Operations

Informationen suchen

VorherDaten aus mehreren Systemen einzeln zusammensuchen
NachherEine Frage stellen – die KI holt die Antwort aus allen Systemen
≈ 30 Min.pro Tag und Person weniger Suchen
Alle Projekte ansehen →Kundenstimmen ansehen

Sprechen Sie direkt mit dem Geschäftsführer

Buchen Sie einen unverbindlichen Zoom-Call mit Matthias Königsberger. In einer Stunde klären wir, wo in Ihrem Unternehmen der größte Hebel liegt – auch wenn Sie noch keinen konkreten Prozess im Kopf haben.
Kein IT-Großprojekt

Wir bauen auf dem auf, was Sie haben.

Viele denken bei Automatisierung an monatelange Softwareeinführungen. Das Gegenteil ist der Fall: Wir setzen die Automatisierung zwischen die Systeme, die Sie heute schon nutzen – und ersetzen oder ergänzen nur dort, wo es sich lohnt.

Wo stehen Sie heute?
Dann verbinden wir Ihre Systeme und automatisieren die Abläufe dazwischen. Die Handarbeit zwischen den Programmen fällt weg – und wo ein Tool Sie ausbremst, ersetzen wir es gezielt.
Dann digitalisieren wir gezielt dort, wo es sich wirklich lohnt. Was Sie schon haben, wird angebunden – und was fehlt, bauen wir passend zu Ihrem Ablauf.

Anbinden, ablösen oder ergänzen – was mit Ihrer Software passiert, entscheiden wir gemeinsam.

Sie entscheiden, was bleibt

Was gut funktioniert, wird angebunden. Was Sie ausbremst, ersetzen wir gezielt – und was fehlt, ergänzen wir.

Wenig Aufwand für Ihr Team

Ihr Team erklärt uns, wie der Ablauf heute läuft, und prüft am Ende das Ergebnis. Konzeption, Umsetzung und Tests übernehmen wir.

Schritt für Schritt

Ein Prozess nach dem anderen statt großer Transformation. Jeder einzelne Schritt bringt für sich schon Nutzen.

Ehrlich gefragt

Die häufigsten Bedenken

Diese Sätze hören wir in fast jedem Gespräch mit Geschäftsführern. Keiner davon ist ein Grund, noch länger zu warten.

Unsere Daten sind noch nicht sauber genug.

Das ist kein Grund zu warten. KI hilft beim Zusammenführen, Strukturieren und Bereinigen bestehender Daten. Oft ist genau das Aufräumen schon Teil des ersten Projekts.

Wir stellen bald auf ein neues ERP oder CRM um.

Viele Automatisierungen lassen sich mit Ihrer heutigen Systemlandschaft umsetzen. Kommt später ein neues System, wird die Prozesslogik angepasst und neu angebunden. Toolwechsel und Prozessoptimierung sind zwei verschiedene Projekte.

Bei uns läuft eh schon alles digital.

Digital heißt noch nicht automatisiert. Fast jedes Unternehmen hat Stellen, an denen Informationen per Hand weitergereicht werden. Die zeigen wir Ihnen.

Unser Team hat dafür keine Zeit.

Genau deshalb übernehmen wir die Umsetzung. Ihr Team erklärt uns den Ablauf und prüft das Ergebnis – den Rest machen wir.

Was sagt unsere IT dazu?

Wir ersetzen Ihre IT nicht, wir arbeiten mit ihr. Ihre IT kennt Infrastruktur, Rechte und Sicherheit, wir bringen Prozess-, Automatisierungs- und KI-Know-how ein. Gemeinsam legen wir fest, was wie angebunden wird.

Wir wissen gar nicht, wo wir anfangen sollen.

Das müssen Sie auch nicht. Im KI-Prozessoptimierungs-Call finden wir gemeinsam heraus, wo der größte Hebel liegt – oft ist es ein anderer Prozess, als man anfangs denkt.

So starten wir

In vier Schritten zum ersten automatisierten Prozess

Sie müssen nicht wissen, was automatisiert werden soll. Den größten Hebel finden wir gemeinsam.

Kostenloser Call

Ein KI-Prozessoptimierungs-Call per Zoom mit unserem Geschäftsführer: Sie erzählen, wie Ihr Alltag läuft, wir zeigen, wie Sie KI langfristig in Ihrem Unternehmen einsetzen können. Einen fertigen Plan brauchen Sie nicht.

Hebel finden

Gemeinsam wählen wir den Prozess, bei dem Aufwand und Nutzen am besten zusammenpassen.

Pilot umsetzen

Wir bauen die Automatisierung mit Ihren bestehenden Systemen – im Rahmen des KI-Pilotprojekts kostenlos.

Weiter entscheiden

Sie sehen das Ergebnis im eigenen Unternehmen und entscheiden danach, ob und wie es weitergeht.

Kostenlosen Call buchen →Mehr zum KI-Pilotprojekt
Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Was Geschäftsführer vor dem ersten Gespräch am häufigsten wissen wollen.

Muss ich schon wissen, welchen Prozess ich automatisieren will?

Nein. Die meisten Unternehmen kommen mit einer groben Idee – und im Gespräch stellt sich oft heraus, dass ein ganz anderer Ablauf den größeren Hebel hat. Genau das finden wir gemeinsam heraus.

Müssen wir dafür unsere Software austauschen?

In der Regel nicht. Wir arbeiten mit Ihrem bestehenden ERP, CRM, Outlook, Excel und Co. und verbinden diese Systeme. Nur wo eine Software den Ablauf wirklich blockiert, sprechen wir offen über Alternativen.

Wie viel Zeit kostet das mein Team?

Überschaubar wenig. Am Anfang erklären uns die Menschen, die den Ablauf kennen, wie er heute läuft. Am Ende testen sie das Ergebnis. Konzeption und Umsetzung übernehmen wir.

Unsere Daten sind chaotisch – geht das trotzdem?

Ja. Perfekte Daten müssen nicht am Anfang stehen. KI kann beim Strukturieren und Bereinigen bestehender Datenbestände helfen – häufig ist das bereits Teil des Projekts.

Wie ist das mit Datenschutz und DSGVO?

Datenschutz planen wir von Anfang an mit: welche Daten verarbeitet werden, wo sie liegen und wer Zugriff hat. Wo sinnvoll, bleibt ein Mensch als Freigabe im Prozess. Die konkrete Ausgestaltung hängt von Ihrem Setup ab – das klären wir gemeinsam mit Ihnen und Ihrer IT.

Was kostet das?

Das erste Pilotprojekt setzen wir für ausgewählte B2B-Unternehmen kostenlos um. Für jede weitere Automatisierung erhalten Sie vorab ein transparentes Angebot – Sie wissen also immer, woran Sie sind.

Was passiert nach dem Pilotprojekt?

Sie entscheiden – auf Basis eines echten Ergebnisses im eigenen Unternehmen. Viele Kunden automatisieren danach Schritt für Schritt weitere Abläufe.

Aus unserem YouTube-Kanal

Neueste Videos

Kurze Einblicke in echte Automatisierungen und Antworten auf Fragen, die uns Unternehmer immer wieder stellen.

Die geheimen Zeitfresser deiner Terminplanung entlarvt
ERP ist NICHT gleich KI! Was du wirklich wissen musst
Eingangsrechnungen automatisiert zuordnen — Suessco Sensors über die Zusammenarbeit mit tiles

Ihr Partner für intelligente Prozessoptimierung

tiles begleitet Unternehmen seit über 10 Jahren beim Wachsen – heute mit dem klaren Schwerpunkt KI und Automatisierung. Unser Ziel ist es, Ihr Team auf wertschöpfende Arbeit zu fokussieren – nicht, es zu ersetzen.

Wir sind keine Berater, die Konzepte schreiben, und keine Tool-Verkäufer. Wir verstehen Ihren Ablauf, setzen die Automatisierung selbst um und bleiben dran, bis sie im Alltag funktioniert.

Lernen Sie das Team kennen →


Wir arbeiten CO2-Neutral

Die Zukunft unseres Planeten ist uns wichtig. Denn es gefällt uns hier und wir wollen noch lange viele schöne Projekte umsetzen. Deshalb arbeitet unser gesamtes Unternehmen CO2-neutral.
 

 

Wie erreichen wir das?


  • Onlinemeetings statt vor Ort
  • Wenig Auto-, mehr Öffifahrten
  • Ökostrom/Fernwärme
  • Optimierter Energieverbrauch
  • Papierminimierung
  • Unterstützung nachhaltiger Projekte
Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

„Wir arbeiten gerne mit hellen Köpfen zusammen. tiles sind stets für wahre Herkules-Aufgaben gerüstet, wobei sie nicht nur professionell und zuverlässig, sondern auch mit viel Gespür für die passende, witzige Tonalität bei komplexen Themenstellungen sind.“

ZKW Group
„Stets on-time gleich mit dem Experten in Kontakt treten können, perfekt aufbereitete Inhalte und den Fokus immer auf die reibungslose Umsetzbarkeit bedacht können wir das Team von tiles nur wärmstens empfehlen!“

Mag. Elisabeth Sunk,
Marketing & Innovation Specialist
„Kreative Ansätze, eine rasche und professionelle Umsetzung, gepaart mit dem Verständnis für unser umfangreiches Produktportfolio, ermöglicht es uns von ConPlusUltra, das Augenmerk auf unser Kerngeschäft zu konzentrieren.“

DI Josef Wolfbeißer, CEO
„tiles? Mit schneller, kompetenter und zuverlässiger Beratung und Begleitung fachgerecht zur individuellen Lösung gelangt. Danke! Gerne wieder mit euch.“

Anton Schmalhofer, Ressortleiter

Bereit, Kapazität für Wachstum freizusetzen?

Im kostenlosen KI-Prozessoptimierungs-Call zeigen wir Ihnen, wo KI und Automatisierung in Ihrem Unternehmen den größten Hebel haben und wie Sie sie langfristig verankern — direkt mit unserem Geschäftsführer.

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Förderung gefällig?

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