Ihre IT
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- Rechte & Zugänge
- Sicherheit
- Bestehende Systeme
KI-Pilotprojekt
Wir automatisieren kostenlos!
Für ausgewählte B2B-Händler und Produzenten gehen wir in Vorleistung: Wir finden gemeinsam mit Ihnen den Prozess mit dem größten Hebel und automatisieren ihn kostenlos. Per Vorschau sehen Sie Ihre Automatisierung an Ihren eigenen Abläufen, testen selbst – und entscheiden dann, ob wir gemeinsam weitermachen.
Die Einstiegshürden
Was Sie dafür nicht brauchen
Die meisten Unternehmen wissen, dass Automatisierung wichtig ist. Was sie bremst, sind Annahmen, die sich im Gespräch fast immer auflösen.
Keinen fertigen PlanSie müssen nicht wissen, welcher Prozess automatisiert werden soll. Den größten Hebel finden wir gemeinsam – oft ist es ein anderer, als man anfangs denkt.
Keine neue SoftwareIhr ERP, CRM, Outlook und Excel bleiben. Wir verbinden, was schon da ist, statt es auszutauschen.
Keine perfekten DatenUnordentliche Datenbestände sind kein Hindernis. Das Aufräumen kann bereits Teil des Projekts sein.
Kein monatelanges IT-ProjektWir starten mit einem klar abgegrenzten Prozess statt mit einer großen Transformation.
Der Ablauf
So läuft das Pilotprojekt ab
Transparent von Anfang an: vom ersten Gespräch über Ihre Entscheidung bis zum sicheren Start im Alltag.
- 1
Kostenloser Call
Ein KI-Prozessoptimierungs-Call per Zoom mit unserem Geschäftsführer Matthias Königsberger. Sie erzählen, wie Ihr Alltag heute läuft – wir zeigen, wie KI bei Ihnen langfristig Platz findet.
- 2
Projektstart
Gemeinsam legen wir den ersten Prozess fest. Sie nennen uns die Ansprechpersonen für Ihre Systeme – die Abstimmung mit Software-Anbietern und IT übernehmen wir.
- 3
Umsetzung
Wir bauen die Automatisierung mit Ihren bestehenden Systemen. Ihr Team erklärt den Ablauf, die Technik übernehmen wir.
- 4
Vorschau & Entscheidung
Sie erhalten einen Vorschau-Link mit Erklärvideo, sehen Ihre Automatisierung an Ihren eigenen Abläufen, testen selbst – und entscheiden, ob wir gemeinsam weitermachen.
- 5
In Ruhe live gehen
Sie haben einen laufenden Betrieb. Deshalb geht die Automatisierung erst live, wenn Ihr Team sie im Alltag gründlich getestet hat – oft kommt bis dahin schon der nächste Schritt dazu.
Das Pilotprojekt umfasst die Schritte 1 bis 4. Den Live-Gang planen wir danach gemeinsam mit Ihrem Team – sorgfältig statt überhastet.
Erst im Pilotprojekt
Was wir von Ihnen brauchen
Für den kostenlosen Call müssen Sie nichts vorbereiten – auch keine Zugänge. Erst wenn wir gemeinsam ins Pilotprojekt starten, brauchen wir:
- Die richtigen AnsprechpersonenZugang zu den Menschen, die täglich mit den Prozessen arbeiten – sie wissen am besten, wie der Ablauf heute läuft.
- Zugang zu den SystemenZu den beteiligten Programmen – abgestimmt mit Ihrer IT und nur so weit wie nötig.
- Kontakte für die SchnittstellenGleich zu Beginn die Ansprechpersonen bei Ihrem ERP-Anbieter, Ihrer IT oder anderen Software-Partnern. Die Abstimmung mit ihnen übernehmen wir direkt.
- Ein paar Stunden ZeitFür Abstimmung am Anfang und Tests am Ende. Den Rest übernehmen wir.
Der erste Schritt ist ein Gespräch
Im kostenlosen Call mit unserem Geschäftsführer schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe und zeigen Ihnen, wo sich ein Pilotprojekt bei Ihnen lohnt.
Zusammenarbeit mit Ihrer IT
Wir ersetzen Ihre IT nicht. Wir arbeiten mit ihr.
Ihre interne IT oder Ihr IT-Partner kennt Infrastruktur, Rechte und Sicherheitsanforderungen. Wir bringen Prozess-, Automatisierungs- und KI-Know-how ein. Gemeinsam legen wir fest, was wie angebunden werden darf.
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- Prozesslogik
- Automatisierung
- Schnittstellen
- KI
Ehrlich gefragt
„Aber wir nutzen doch schon ChatGPT“
Ein Prompt hier, eine Textidee dort – das verändert noch keinen Unternehmensalltag. Der echte Hebel entsteht erst, wenn KI direkt in bestehende Abläufe eingebunden wird.
Die Frage sollte nicht lauten „Wo kann KI helfen?“, sondern „Was muss überhaupt noch von Hand passieren?“
Warum ein Umsetzungspartner
Nicht ob, sondern wie
Die wichtigere Frage ist nicht, ob Sie automatisieren – sondern wie. Drei Wege enden in der Praxis häufig in der Sackgasse. Der vierte bringt Ergebnisse.
- 1Nur Berater engagierenAm Ende steht oft eine umfangreiche Strategie, die niemand umsetzt – ein teures Konzept, aber kein funktionierendes System.
- 2Einzelne Tools kaufenEin Tool hier, ein Plugin da – und am Ende laufen viele Systeme nebeneinander, die nicht miteinander reden.
- 3Nebenbei selbst machenEin bisschen ChatGPT ist noch keine Automatisierung. Ohne systematischen Ansatz bleibt es bei Einzelversuchen statt echter Entlastung.
- 4Ein Partner, der umsetztNicht noch ein Berater, nicht noch ein Tool-Verkäufer – sondern ein Partner, der Ihren Ablauf versteht, die Automatisierung selbst baut und dranbleibt.
- Erprobtes WissenErfahrung aus über 400 Kundenprojekten – statt Theorie aus dem PowerPoint.
- Schnell sichtbare ErgebnisseSie sehen früh erste Resultate, statt monatelang auf ein abstraktes Konzept zu warten.
- Nur, was sich lohntWir setzen um, was bei Ihnen wirklich einen Hebel hat – und sagen offen, wenn sich etwas nicht rechnet.
- Flexibel & risikoarmSchritt für Schritt statt Großprojekt – Sie bleiben jederzeit handlungsfähig.
Wohin die Reise geht
Mehr als ein Prozess
Das Pilotprojekt ist der Einstieg. Wenn wir Schritt für Schritt einen Ablauf nach dem anderen automatisieren, entsteht nebenbei etwas Größeres: eine zentrale Stelle, über die Ihre Abläufe und Daten zusammenlaufen.
Ihre bestehenden Programme bleiben – sie werden zu Bausteinen eines Ganzen.
Sehen Sie selbst, was bei Ihnen möglich ist
Kostenlos, unverbindlich und am eigenen Unternehmen: Buchen Sie jetzt Ihren Call mit unserem Geschäftsführer.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Warum ist das Pilotprojekt kostenlos?
Weil die größte Hürde nicht das Geld ist, sondern die Vorstellungskraft: Kaum ein Unternehmen kann sich vorab ausmalen, was Automatisierung im eigenen Betrieb konkret bedeutet. Wir zeigen es lieber, als es zu erklären. Sie gehen kein Risiko ein – und wir gewinnen Kunden, die den Nutzen selbst erlebt haben.
Für wen ist das Pilotprojekt gedacht?
Für B2B-Händler, Produzenten und Dienstleister im DACH-Raum mit wiederkehrenden Abläufen – etwa in Auftragsabwicklung, Einkauf, Kommunikation oder Backoffice. Weil wir in Vorleistung gehen, ist die Zahl der Pilotprojekte begrenzt.
Muss ich schon wissen, welchen Prozess ich automatisieren will?
Nein. Die meisten Unternehmen kommen mit einer groben Idee – und im Gespräch stellt sich oft heraus, dass ein ganz anderer Ablauf den größeren Hebel hat. Genau das finden wir gemeinsam heraus.
Müssen wir dafür unsere Software austauschen?
In der Regel nicht. Wir arbeiten mit Ihrem bestehenden ERP, CRM, Outlook, Excel und Co. und verbinden diese Systeme. Nur wo eine Software den Ablauf wirklich blockiert, sprechen wir offen über Alternativen.
Wie viel Zeit kostet das mein Team?
Überschaubar wenig. Am Anfang erklären uns die Menschen, die den Ablauf kennen, wie er heute läuft. Am Ende testen sie das Ergebnis. Konzeption und Umsetzung übernehmen wir.
Unsere Daten sind chaotisch – geht das trotzdem?
Ja. Perfekte Daten müssen nicht am Anfang stehen. KI kann beim Strukturieren und Bereinigen bestehender Datenbestände helfen – häufig ist das bereits Teil des Projekts.
Wie ist das mit Datenschutz und DSGVO?
Datenschutz planen wir von Anfang an mit: welche Daten verarbeitet werden, wo sie liegen und wer Zugriff hat. Wo sinnvoll, bleibt ein Mensch als Freigabe im Prozess. Die konkrete Ausgestaltung hängt von Ihrem Setup ab – das klären wir gemeinsam mit Ihnen und Ihrer IT.
Läuft die Automatisierung am Ende des Pilotprojekts schon im Alltag?
Am Ende des Pilotprojekts sehen Sie Ihre Automatisierung per Vorschau und können sie selbst ausprobieren. Live in Ihren laufenden Betrieb geht sie bewusst erst danach – wenn Ihr Team sie gründlich getestet hat. Schließlich geht es um Ihr Tagesgeschäft, da ist Sorgfalt wichtiger als Tempo.
Was, wenn eine Schnittstelle länger dauert?
Bei den meisten Projekten sind zur Vorschau alle Systeme angebunden. Manche externen Software-Anbieter brauchen für die Freigabe einer Schnittstelle aber länger. Dann überbrücken wir das vorübergehend und binden die Schnittstelle nach – Sie können sich trotzdem ein klares Bild machen. Damit es möglichst schnell geht, sprechen wir direkt mit Ihren Ansprechpersonen.
Was passiert nach dem Pilotprojekt?
Sie entscheiden – auf Basis dessen, was Sie in der Vorschau gesehen und selbst getestet haben. Machen wir weiter, bringen wir die Automatisierung gemeinsam sicher in den Alltag. Viele Kunden automatisieren danach Schritt für Schritt weitere Abläufe.
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Echte Menschen, die anpacken
Bei uns bekommen Sie kein anonymes Softwarehaus, sondern ein Team, das zuhört, selbst umsetzt und dranbleibt. Wir nutzen Automatisierung jeden Tag selbst — und genau dieses Praxiswissen fließt in Ihre Lösung ein.
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